Reforma Companies House (ECCTA): weryfikacja tożsamości

Co się zmienia

Do tej pory Companies House w dużej mierze przyjmował dane „na słowo” - można było zarejestrować spółkę z fikcyjnym dyrektorem. ECCTA to zmienia: rejestr dostał uprawnienia do kwestionowania i usuwania danych, a kluczowym elementem jest obowiązkowa weryfikacja tożsamości osób stojących za spółką.

Weryfikacja tożsamości stała się obowiązkowa od 18 listopada 2025 roku. Zaczął się wtedy 12-miesięczny okres przejściowy: istniejące spółki muszą potwierdzić tożsamość dyrektorów i PSC do terminu swojego confirmation statement, zwykle do połowy listopada 2026.

Kogo to dotyczy

• Wszystkich dyrektorów - obecnych i nowych.
• Osób o znaczącej kontroli (PSC, beneficjenci rzeczywiści).
• Docelowo także osób składających dokumenty w imieniu spółki.
• Szacuje się, że tożsamość potwierdzi 6-7 milionów osób.

Jak wygląda weryfikacja

Tożsamość potwierdza się na dwa sposoby: bezpośrednio w Companies House przez GOV.UK One Login, albo za pośrednictwem autoryzowanego dostawcy (Authorised Corporate Service Provider, ACSP) - np. kancelarii czy biura księgowego.

Co to znaczy, gdy sprawdzasz kontrahenta

Reforma stopniowo podnosi jakość danych, na których opierasz ocenę - trudniej będzie ukryć się za fikcyjnym dyrektorem, a Companies House aktywnie usuwa podejrzane wpisy. To dobra wiadomość dla należytej staranności.

Uwaga na okres przejściowy: przez pierwszy rok część spółek jeszcze nie przejdzie weryfikacji, więc brak potwierdzonej tożsamości nie jest jeszcze sygnałem ostrzegawczym. Nadal najważniejsze pozostają twarde sygnały: status, terminowość sprawozdań, wnioski o wykreślenie i niewypłacalność.