Dodatek UK do Polityki prywatności i cookies

1. Zakres dodatku

1. Ten Dodatek UK uzupełnia Politykę prywatności LtdRadar i ma zastosowanie do osób korzystających z serwisu przez domenę ltdradar.co.uk, znajdujących się w Wielkiej Brytanii albo składających zamówienie jako użytkownicy z Wielkiej Brytanii.
2. W tym Dodatku UK odnosimy się do wymogów UK GDPR, Data Protection Act 2018 oraz zasad dotyczących cookies i podobnych technologii obowiązujących w Wielkiej Brytanii.

2. Administrator danych

Administratorem danych jest Klaudiusz Zembrzuski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną w Polsce do CEIDG, NIP 6422600671, REGON 526188031, ul. Gliwicka 111/13, 40-855 Katowice, Polska.

Kontakt w sprawach danych osobowych: bok@ltdradar.pl.

3. UK GDPR representative

Na etapie uruchomienia domeny ltdradar.co.uk nie wyznaczyliśmy odrębnego przedstawiciela w Wielkiej Brytanii.

Przyjęliśmy ostrożnościowe ograniczenia dla domeny ltdradar.co.uk:

1. publiczne strony podglądowe spółek nie pokazują danych dyrektorów ani osób PSC;
2. publiczne strony podglądowe pokazują wyłącznie podstawowe dane dotyczące spółki;
3. nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych;
4. nie używamy cookies marketingowych;
5. monitorujemy skalę korzystania z serwisu przez użytkowników z Wielkiej Brytanii.

Jeżeli skala, charakter albo ryzyko przetwarzania danych użytkowników z Wielkiej Brytanii wzrośnie, ponownie ocenimy obowiązek wyznaczenia przedstawiciela w Wielkiej Brytanii i uzupełnimy niniejszą Politykę prywatności.

Niezależnie od braku odrębnego przedstawiciela możesz kontaktować się z nami bezpośrednio pod adresem bok@ltdradar.pl.

4. Jakie dane przetwarzamy w związku z domeną .co.uk

Możemy przetwarzać:

1. adres e-mail i dane zamówienia;
2. dane potrzebne do obsługi płatności;
3. dane potrzebne do faktury, jeżeli je podasz;
4. dane techniczne, takie jak adres IP, logi serwera, przeglądarka, czas zdarzenia i dane bezpieczeństwa;
5. dane dotyczące korzystania z serwisu w formie zagregowanej analityki;
6. dane z publicznych rejestrów dotyczące brytyjskich spółek, w zakresie potrzebnym do przygotowania Raportu.

5. Dane o brytyjskich spółkach, dyrektorach i PSC

1. Publiczne strony podglądowe przeznaczone do indeksowania przez wyszukiwarki internetowe nie pokazują danych dyrektorów ani osób sprawujących znaczącą kontrolę nad spółką.
2. Dane dyrektorów i PSC, jeżeli zostaną użyte w płatnym Raporcie, pochodzą z publicznych rejestrów i są przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do przygotowania Raportu.
3. Taki zakres przetwarzania pozostaje zależny od wewnętrznej oceny prawnej i ograniczeń Gate B. Do czasu pozytywnego rozstrzygnięcia Gate B nie publikujemy danych dyrektorów ani PSC na publicznych indeksowanych stronach spółek.
4. Osoba, której dane pochodzą z publicznego rejestru, może skontaktować się z nami pod adresem bok@ltdradar.pl i zgłosić sprzeciw, żądanie sprostowania, ograniczenia albo usunięcia danych. Każde zgłoszenie rozpatrujemy indywidualnie.

6. Podstawy przetwarzania

Przetwarzamy dane na następujących podstawach:

1. wykonanie umowy, gdy zamawiasz Raport albo Monitoring;
2. obowiązki prawne, w szczególności księgowe, podatkowe i reklamacyjne;
3. prawnie uzasadniony interes, w szczególności bezpieczeństwo serwisu, obsługa roszczeń, diagnostyka, podstawowa analityka i przygotowanie Raportu z publicznych źródeł.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane albo powierzane następującym kategoriom odbiorców:

1. Stripe, w zakresie obsługi płatności;
2. Przelewy24, jeżeli ta metoda płatności jest dostępna i wybrana;
3. Vercel, w zakresie hostingu aplikacji;
4. Supabase, w zakresie hostingu bazy danych;
5. Google Workspace, w zakresie poczty elektronicznej;
6. biuru rachunkowemu;
7. dostawcom usług technicznych, bezpieczeństwa i obsługi klienta;
8. organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

8. Przekazywanie danych

LtdRadar działa z Polski, a część dostawców technologicznych może przetwarzać dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Wielkiej Brytanii, Stanach Zjednoczonych albo innych państwach.

Jeżeli dane są przekazywane poza Wielką Brytanię albo Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy dostępne mechanizmy zabezpieczające, takie jak decyzje o odpowiednim stopniu ochrony, standardowe klauzule umowne albo inne mechanizmy dopuszczone przez przepisy o ochronie danych.

9. Okres przechowywania

Dane zamówień i płatności przechowujemy przez okres potrzebny do wykonania umowy, obsługi reklamacji, rozliczeń podatkowych oraz ochrony przed roszczeniami.

Logi techniczne i bezpieczeństwa przechowujemy standardowo nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do wyjaśnienia incydentu, reklamacji albo roszczeń.

Dane użyte do wygenerowania Raportu mogą być przechowywane przez okres potrzebny do udostępnienia Raportu, obsługi reklamacji, wykazania treści usługi i ochrony przed roszczeniami.

10. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Możesz także złożyć skargę do Information Commissioner's Office w Wielkiej Brytanii albo do właściwego organu ochrony danych w Polsce.

Kontakt do nas: bok@ltdradar.pl.

11. Cookies i podobne technologie

Serwis korzysta z cookies i podobnych technologii tylko wtedy, gdy są potrzebne do działania strony, bezpieczeństwa, obsługi zamówienia albo płatności.

Korzystamy wyłącznie z własnej, podstawowej analityki ruchu i nie używamy zewnętrznych narzędzi analitycznych ani cookies marketingowych.

Stripe może stosować technologie potrzebne do obsługi płatności, bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom w procesie checkout.

Jeżeli w przyszłości wdrożymy cookies marketingowe, remarketing, reklamy albo analitykę wymagającą zgody, wprowadzimy mechanizm zgody przed ich użyciem.