LTDRADAR

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 16 czerwca 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Into Action, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, NIP 6422600671, REGON 526188031, ul. Gliwicka 111, 40-855 Katowice.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: bok@ltdradar.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

  1. dane podane przy zamówieniu Raportu, w szczególności adres e-mail, dane identyfikujące zamówienie oraz dane niezbędne do obsługi reklamacji;
  2. dane potrzebne do obsługi płatności, przetwarzane przez operatorów płatności, w szczególności Stripe oraz, jeżeli dostępny i wybrany przez Klienta, Przelewy24;
  3. dane potrzebne do wystawienia faktury, jeżeli Klient poda dane do faktury;
  4. dane techniczne, w szczególności logi serwera, adres IP, dane o przeglądarce, zdarzenia bezpieczeństwa i podstawowe dane diagnostyczne;
  5. zagregowane dane analityczne dotyczące korzystania z serwisu;
  6. dane pochodzące z publicznych rejestrów dotyczące brytyjskich spółek oraz osób pełniących funkcje w tych spółkach, jeżeli są one niezbędne do przygotowania Raportu.

Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

3. Dane z publicznych rejestrów dotyczące spółek, dyrektorów i PSC

W ramach usługi LtdRadar może przetwarzać dane pochodzące z publicznych rejestrów brytyjskich, w szczególności z Companies House. Zakres źródeł zależy od aktualnie wdrożonych integracji i jest wskazywany w Raporcie.

Dane mogą obejmować w szczególności:

  1. nazwę spółki, numer spółki, status, typ spółki, adres siedziby, daty rejestrowe i dane o dokumentach składanych do rejestru;
  2. imię i nazwisko dyrektora, funkcję, datę powołania lub rezygnacji, miesiąc i rok urodzenia, narodowość, kraj zamieszkania, zawód oraz powiązania ze spółkami, o ile dane te są publicznie dostępne w rejestrze;
  3. dane osób sprawujących znaczącą kontrolę nad spółką, w zakresie publicznie dostępnym w rejestrze;
  4. publiczne sygnały zdarzeniowe dotyczące spółki, takie jak status, zaległe dokumenty, wpisy o zastawach, niewypłacalności lub wykreśleniu, o ile dana integracja jest aktywna.

W tym zakresie LtdRadar działa jako odrębny administrator danych. Dane nie są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą, lecz z publicznych rejestrów. Informacje wymagane na podstawie art. 14 RODO udostępniamy w niniejszej Polityce prywatności. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora oraz użytkowników serwisu, polegający na umożliwieniu weryfikacji kontrahentów, oceny ryzyk rejestrowych i ochrony obrotu gospodarczego.

Ze względu na skalę i charakter danych pochodzących z publicznych rejestrów LtdRadar nie kontaktuje się indywidualnie z każdą osobą ujawnioną w rejestrze. Informacja wymagana na podstawie art. 14 RODO jest udostępniana publicznie w niniejszej Polityce prywatności. Dane pochodzą z publicznie dostępnego rejestru Companies House, a ich indywidualne pozyskanie od każdej osoby, której dotyczą, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku (art. 14 ust. 5 lit. b RODO).

Dane osobowe osób pełniących funkcje w spółce (dyrektorów) oraz osób sprawujących znaczącą kontrolę (PSC) nie są prezentowane na publicznych, indeksowanych przez wyszukiwarki stronach spółek. Dane te - ograniczone do imienia i nazwiska, funkcji lub zakresu kontroli oraz dat powołania - mogą być prezentowane wyłącznie w płatnym, zabezpieczonym Raporcie, udostępnianym zidentyfikowanemu nabywcy. Nie prezentujemy adresu zamieszkania ani korespondencyjnego, daty urodzenia, narodowości ani zawodu tych osób. Z prezentacji wyłączamy wpisy historyczne (osoby, które zrezygnowały lub których kontrola ustała) oraz dane chronione w rejestrze (super-secure). Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora i użytkowników serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na umożliwieniu weryfikacji kontrahentów i ochronie obrotu gospodarczego.

Osoba, której dane pochodzą z rejestru publicznego, może zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania lub żądanie ograniczenia, sprostowania albo usunięcia danych, pisząc na bok@ltdradar.pl. Każdy wniosek rozpatrujemy indywidualnie, z uwzględnieniem źródła danych, celu przetwarzania, interesu publicznego w jawności rejestrów oraz obowiązujących przepisów.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach:

  1. przyjęcie zamówienia i dostarczenie Raportu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. obsługa płatności, reklamacji, kontaktu z Klientem i historii zamówień, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO;
  3. wykonanie obowiązków podatkowych i księgowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  4. zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom, diagnostyka techniczna i dochodzenie roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  5. przygotowanie Raportu na podstawie danych z publicznych rejestrów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  6. prowadzenie statystyki ruchu w serwisie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane lub powierzane następującym kategoriom odbiorców:

  1. Stripe Payments Europe Limited oraz Stripe Technology Europe Limited, w zakresie obsługi płatności przez Stripe;
  2. PayPro S.A. jako operator Przelewy24, jeżeli płatność jest obsługiwana przez Przelewy24;
  3. Supabase, w zakresie hostingu bazy danych;
  4. Vercel Inc., w zakresie hostingu aplikacji;
  5. Google Workspace, w zakresie obsługi poczty elektronicznej;
  6. biuru rachunkowemu, w zakresie obsługi księgowej i podatkowej;
  7. dostawcom narzędzi technicznych potrzebnych do działania serwisu, wysyłki wiadomości, bezpieczeństwa i diagnostyki;
  8. organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczególności standardowe klauzule umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub inne mechanizmy przewidziane przez RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane związane z zamówieniami i płatnościami przechowujemy przez okres realizacji usługi, obsługi reklamacji oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi.

Dane potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy do czasu przedawnienia możliwych roszczeń.

Dane techniczne i logi bezpieczeństwa przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu, standardowo nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu, obsługi reklamacji lub dochodzenia roszczeń.

Raporty i dane użyte do ich wygenerowania mogą być przechowywane przez okres potrzebny do udostępnienia Raportu Klientowi, obsługi reklamacji, wykazania treści usługi oraz ochrony przed roszczeniami.

Dane z publicznych rejestrów są aktualizowane zgodnie z harmonogramem technicznym serwisu. Jeżeli dane zostaną usunięte, ukryte lub ograniczone w źródłowym rejestrze publicznym, LtdRadar podejmuje działania w celu odzwierciedlenia tej zmiany w swoim systemie.

8. Zautomatyzowane sygnały i profilowanie

LtdRadar może automatycznie obliczać sygnały ryzyka dotyczące spółek na podstawie danych z publicznych rejestrów. Sygnały te mają charakter informacyjny i dotyczą spółek oraz zdarzeń rejestrowych.

LtdRadar nie podejmuje wobec Klientów ani osób reprezentujących spółki decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Sprzeciw rozpatrzymy z uwzględnieniem Twojej szczególnej sytuacji oraz podstaw prawnych i faktycznych dalszego przetwarzania.

10. Pliki cookies i analityka

Serwis korzysta z niezbędnych plików cookies potrzebnych do działania strony, bezpieczeństwa i obsługi zamówienia.

Korzystamy wyłącznie z własnej, podstawowej analityki ruchu (zagregowane statystyki, bez identyfikacji użytkowników). Nie używamy zewnętrznych narzędzi analitycznych ani cookies marketingowych.

Jeżeli w przyszłości wdrożymy cookies marketingowe lub narzędzia wymagające zgody, poprosimy o zgodę przed ich użyciem.

11. Weryfikacja numeru VAT i EORI (HMRC)

W ramach serwisu udostępniamy narzędzie do sprawdzenia brytyjskiego numeru VAT lub EORI kontrahenta w urzędowych usługach HMRC („Check a UK VAT number”, „Check an EORI Number”). Numer wpisany przez użytkownika przekazujemy do HMRC w celu weryfikacji i wyświetlamy wynik, w tym informację o ważności numeru oraz zarejestrowaną przez HMRC nazwę i adres podmiotu.

Nie przechowujemy wpisanych numerów ani odpowiedzi HMRC po wykonaniu sprawdzenia. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora i użytkownika serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na umożliwieniu weryfikacji kontrahentów. Dane pochodzą z usług HMRC i podlegają warunkom korzystania HMRC.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych pisz na: bok@ltdradar.pl.