Numer EORI firmy z UK - jak sprawdzić?

Co to jest numer EORI

EORI (Economic Operators Registration and Identification) to numer nadawany firmom, które prowadzą obrót towarowy przez granicę celną. Brytyjski EORI zaczyna się od „GB” - najczęściej jest to „GB” plus numer VAT firmy i trzy zera na końcu, ale nie jest to regułą i nie każdy EORI da się wyprowadzić z numeru VAT.

Po brexicie firma z UK potrzebuje EORI do odpraw celnych w obie strony. Brak numeru EORI u kontrahenta, który deklaruje regularny eksport do Polski, jest sygnałem wartym wyjaśnienia - choć sam w sobie nie przesądza o nieuczciwości.

Kiedy warto go sprawdzić

• Przed pierwszą dostawą towaru z UK - zwłaszcza gdy płacisz z góry.
• Gdy kontrahent podaje EORI na fakturze albo w dokumentach przewozowych.
• Gdy numer EORI nie pasuje do podanego numeru VAT, mimo że firma twierdzi, że to ten sam podmiot.
• Gdy dokumenty celne mają zostać wystawione na inną firmę niż ta, z którą podpisujesz umowę.

Jak sprawdzić numer EORI

Numer zweryfikujesz w narzędziu poniżej - korzysta z oficjalnej usługi HMRC „Check an EORI number”. Wpisz numer i zobaczysz, czy jest ważny.

Ważna różnica względem sprawdzenia numeru VAT: przy EORI rejestr bardzo często NIE pokazuje nazwy ani adresu firmy. HMRC udostępnia te dane tylko wtedy, gdy przedsiębiorca wyraził na to zgodę. Komunikat „nazwa podmiotu nieudostępniona” nie oznacza więc, że coś jest nie tak - oznacza, że firma nie zgodziła się na publikację danych.

Czego ważny EORI NIE potwierdza

Ważny numer EORI mówi tylko tyle, że podmiot jest zarejestrowany do obrotu celnego. Nie mówi nic o tym, czy spółka składa sprawozdania, czy nie toczy się wobec niej postępowanie o wykreślenie z rejestru ani czy nie ma wpisów o niewypłacalności.

Ponieważ przy EORI zwykle nie zobaczysz nazwy, sam numer nie potwierdza też, że należy do firmy, z którą rozmawiasz. Przy numerze VAT taką weryfikację zrobisz - rejestr HMRC pokazuje wtedy zarejestrowaną nazwę i możesz ją porównać z nazwą kontrahenta.

EORI a numer VAT - co sprawdzić najpierw

Jeśli masz oba numery, zacznij od VAT: to jedyny z nich, który pozwala porównać zarejestrowaną nazwę z nazwą kontrahenta. Dopiero potem sprawdź EORI jako potwierdzenie, że firma faktycznie funkcjonuje w obrocie celnym.

Następny krok to sama spółka - status w rejestrze, terminowość sprawozdań i sygnały ostrzegawcze z Companies House. To one decydują, czy firma nie zniknie po zaliczce.