Jak sprawdzić numer firmy z UK (company number)?

Czym jest numer firmy (company number)

Numer firmy, po angielsku company number albo company registration number (CRN), nadaje Companies House - brytyjski rejestr spółek - w momencie rejestracji spółki. Jest unikalny, przypisany na stałe i nie zmienia się przez cały okres istnienia firmy, nawet jeśli spółka zmieni nazwę czy adres rejestrowy.

To właśnie po numerze najpewniej odnajdziesz firmę w rejestrze. Nazwy bywają podobne albo mylące, a numer jest jednoznaczny: jedna spółka, jeden numer.

Format numeru firmy z UK

Numer zawsze ma 8 znaków - albo 8 cyfr, albo 2 litery i 6 cyfr. Przedrostek literowy wskazuje, gdzie spółka jest zarejestrowana.

• 8 cyfr - spółki z Anglii i Walii, np. 12345678. Numer bywa zapisany z zerami wiodącymi (np. 01234567) i wtedy zero na początku jest istotne.
• SC + 6 cyfr - spółki zarejestrowane w Szkocji, np. SC123456.
• NI + 6 cyfr - spółki z Irlandii Północnej.
• OC, SO, NC - przedrostki spółek partnerskich LLP (odpowiednio Anglia i Walia, Szkocja, Irlandia Północna).

Gdzie znaleźć numer firmy

Rzetelna spółka nie ma powodu ukrywać numeru - zwykle podaje go sama, a jeśli nie, znajdziesz go w rejestrze po nazwie.

• Na certyfikacie rejestracji (certificate of incorporation).
• W stopce strony internetowej, na papierze firmowym, w e-mailach i na fakturach.
• W wyszukiwarce Companies House - wpisując nazwę firmy, otrzymujesz jej numer.

Jak sprawdzić, że numer pasuje do właściwej firmy

Zgodność numeru z nazwą potwierdza tylko, że spółka istnieje i że to ta, o którą chodzi. To nie jest ocena bezpieczeństwa: aktywna firma z poprawnym numerem może mieć zaległe sprawozdania, wniosek o wykreślenie albo historię niewypłacalności. Brak widocznych problemów też nie oznacza, że firma jest bezpieczna.

• Wpisz numer w wyszukiwarce Companies House.
• Porównaj zwróconą nazwę spółki i adres rejestrowy z tym, co podał kontrahent - muszą się zgadzać.
• Sprawdź status - czy spółka jest aktywna (active), czy rozwiązana albo w likwidacji.
• Uważaj, gdy numer prowadzi do zupełnie innej firmy albo w ogóle nie istnieje w rejestrze.

Numer firmy a numer VAT oraz polski NIP, REGON i KRS

To wszystko różne numery, dlatego łatwo je pomylić. Numer firmy nadaje Companies House przy rejestracji i ma go każda spółka. Numer VAT nadaje HMRC i tylko wtedy, gdy firma jest zarejestrowana jako podatnik VAT - wiele mniejszych spółek go nie ma, i to normalne. Brytyjski numer VAT ma zwykle format GB i 9 cyfr; dotyczy rozliczeń podatkowych, a nie identyfikacji spółki w rejestrze.

• Numer firmy (company number) jest najbliżej polskiego numeru KRS - to numer wpisu spółki do rejestru, który identyfikuje sam podmiot.
• NIP nie ma jednego odpowiednika - do celów podatkowych w UK służą numer VAT (jeśli firma jest podatnikiem VAT) oraz wewnętrzny numer podatkowy UTR, którego nie ma w publicznym rejestrze.
• REGON (numer statystyczny) nie ma bezpośredniego odpowiednika w brytyjskim systemie.

Jak sprawdzić firmę po numerze w LtdRadar

W LtdRadar wpisujesz numer albo nazwę brytyjskiej spółki i od razu widzisz po polsku, czy firma istnieje, jaki ma status i czy nie wykazuje sygnałów ryzyka - z podaniem źródła i daty przy każdym sygnale.

LtdRadar opiera się wyłącznie na bezpłatnych, oficjalnych danych UK i pokazuje ryzyko strukturalne oraz zdarzeniowe (status, zaległe sprawozdania, wykreślenie, niewypłacalność). Nie sprawdza scoringu kredytowego, wyroków CCJ ani terminowości płatności - te dane wymagają płatnych baz, których nie używamy.